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Kann ich meine Rechnungsadresse und Rechnungs‑E-Mail ändern?

Mit dieser Funktion kannst du deine Rechnungsadresse und die E-Mail-Adresse für Rechnungen selbst schnell aktualisieren.

Auf dieser Seite
  1. Übersicht
  2. Zugriff auf die Funktion
  3. Schritt-für-Schritt-Anleitung
  4. Schritt 1: Rechnungsdaten-Dialog öffnen
  5. Schritt 2: Angaben erfassen
  6. Schritt 3: Änderungen speichern
  7. Einstellungen & Optionen
  8. Einschränkungen & Besonderheiten
  9. Tipps & Best Practices

Übersicht

Du kannst Deine gespeicherten Rechnungsdaten jederzeit anpassen. Dazu gehören Firmenname, Adresse, Umsatzsteuer‑ID (sofern notwendig) und die E-Mail-Adresse für Rechnungen. Alle Änderungen gelten für zukünftige Rechnungen und sind direkt im Bereich Rechnungsadresse sichtbar.

Zugriff auf die Funktion

Du findest die Einstellmöglichkeiten für Rechnungsdaten im Hauptmenü unter Aboeinstellungen im Bereich Rechnungsadresse.

Wenn bereits eine Adresse hinterlegt ist, findest Du rechts daneben den Link Ändern.
Falls noch keine Adresse gespeichert ist, erscheint der Hinweis „Es wurde noch keine Rechnungsadresse angegeben“ sowie der Link Hinzufügen/Ändern.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Rechnungsdaten-Dialog öffnen

Gehe in den Bereich Aboeinstellungen und klicke neben Rechnungsadresse auf Ändern. Dadurch öffnet sich das Fenster Ändere Deine Rechnungsdaten. Hier kannst Du die Rechnungsadresse und die E-Mail-Adresse für Rechnungen eintragen oder anpassen.
Wenn noch keine Adresse hinterlegt ist, nutze den Link Ändern oder Hinzufügen, um die erste Adresse einzutragen.

Schritt 2: Angaben erfassen

Im Dialog Ändere Deine Rechnungsdaten füllst Du die notwendigen Felder aus:

  • Firmenname (Pflichtfeld)
  • Umsatzsteuer‑ID (Pflicht in EU-Ländern, beachte das länderspezifische Format)
  • Land
  • Stadt
  • Postleitzahl
  • Bundesland (optional, falls relevant)
  • Adresse (Straße und Hausnummer)
  • Adresszusatz (optional, z. B. Etage, c/o)
  • Telefonnummer (optional, für Rückfragen)
  • E-Mail-Adresse für Rechnungen (alle Rechnungen werden an diese E-Mail verschickt)

Achte darauf, alle Pflichtfelder korrekt und vollständig auszufüllen. Sollten Angaben fehlen oder das Format nicht stimmen, bleibt der Button Update deaktiviert und Du erhältst einen Hinweis, z. B. „Firmenname ist ein Pflichtfeld“ oder „Es muss eine gültige E‑Mail Adresse angegeben werden“. Beachte, dass die Umsatzsteuer‑ID zum ausgewählten Land passen muss.

Schritt 3: Änderungen speichern

Sobald Du alle Felder korrekt ausgefüllt hast, klicke auf Update, um die Daten zu speichern. Die Angaben werden übernommen und im Bereich Rechnungsadresse direkt angezeigt.
Mit Abbrechen brichst Du den Vorgang ab, ohne Änderungen zu speichern.
Sollten einzelne Felder noch Fehler enthalten, bleibt Update deaktiviert oder eine Fehlermeldung erscheint.

Einstellungen & Optionen

Falls Du zusätzlich Deine Zahlungsmethode ändern möchtest, findest Du auch dazu einen Link Ändern oder Hinzufügen im Bereich Zahlungsmethode. Die Änderung Deiner Rechnungsadresse hat keinen Einfluss auf Deine gewählte Zahlungsmethode oder die Laufzeit Deines Abonnements – diese Einstellungen sind unabhängig voneinander.

Einschränkungen & Besonderheiten

  • Die E-Mail-Adresse für Rechnungen muss gültig sein.
  • Achte bei Eingaben in EU-Staaten darauf, dass die Umsatzsteuer‑ID dem angegebenen Land entspricht.
  • Änderungen der Rechnungsdaten wirken erst für zukünftige Rechnungen. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert.
  • Wenn keine Adresse eingetragen ist, siehst Du den Hinweis „Es wurde noch keine Rechnungsadresse angegeben“. Trage dann Deine Daten ein, damit die Abrechnung funktioniert.

Tipps & Best Practices

  • Halte die E-Mail-Adresse für Rechnungen immer aktuell, damit Du keine Rechnung verpasst.
  • Gib Deine Umsatzsteuer‑ID exakt und inklusive Landespräfix an, wenn nötig.
  • Nutze das Feld Adresszusatz für zusätzliche Angaben wie Abteilung oder c/o, um Zustellprobleme zu vermeiden.
  • Kontrolliere nach dem Update die angezeigten Rechnungsdaten, um Tippfehler sofort zu erkennen und zu korrigieren.