Kann ich Anzeigen Segmente zwischen Unteraccounts teilen?
Mit dieser Funktion kannst du Anzeigen Segmente aus deinem Account zentral auswählen und mit mehreren Unteraccounts teilen. Das spart dir Zeit und sorgt für konsistente Setups bei deinen Kunden.
Auf dieser Seite
- Übersicht
- Zugriff auf die Funktion
- Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Schritt 1: Anzeigen Segmente auswählen
- Schritt 2: Ziel-Unteraccounts auswählen
- (Optional) Schritt 3: Vorhandene Segmente in den Zielaccounts löschen
- Schritt 4: Teilen auslösen und bestätigen
- Einstellungen & Optionen
- Einschränkungen & Besonderheiten
- Tipps & Best Practices
Übersicht
Mit dem Teilen von Anzeigen Segmenten kannst Du mehrere vorhandene Segmente samt Automationen und individual rules gleichzeitig gezielt an ausgewählte Unteraccounts verteilen. So erstellst Du schnell einheitliche Setups und kannst beispielsweise sicherstellen, dass Deine Kund:innen stets mit aktuellen Segmenten arbeiten. Optional gibt es die Möglichkeit, vor dem Teilen alle bestehenden Anzeigen Segmente in den Zielaccounts zu löschen, um ein komplett frisches Setup zu gewährleisten. Die Funktion richtet sich an Admins, die viele Kunden oder Unteraccounts zentral verwalten.
Zugriff auf die Funktion
Um Anzeigen Segmente zu teilen, navigiere zunächst zu Management und dann ins Segement Management. Klicke dann oben rechts auf das Zahnradsymbol Einstellungen. Im sich öffnenden Menü findest Du den Eintrag Segmente teilen. Dieser Menüpunkt steht Dir nur als Admin zur Verfügung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Anzeigen Segmente auswählen
Nachdem Du Segmente teilen geöffnet hast, wähle die Segmente aus, die Du freigeben möchtest. In der Liste Anzeigen Segmente siehst Du alle aktuell in Deinem Account vorhandenen Segmente. Über das Feld Segmente auswählen kannst Du mehrere Segmente gleichzeitig markieren. Nutze das Suchfeld (Suche…), um die Liste bei Bedarf zu filtern. Sollten keine passenden Segmente existieren, wird “Keine Ergebnisse” angezeigt und der Button Teilen bleibt deaktiviert.
Beispiel: Wenn Du ein neues Segment für “Sommeraktionen” erstellt hast, wähle dieses aus, damit es künftig in den gewünschten Unteraccounts zur Verfügung steht.
Schritt 2: Ziel-Unteraccounts auswählen
Im nächsten Schritt wählst Du die Unteraccounts oder Kunden aus, die die gewählten Segmente erhalten sollen. Im Feld Kunden auswählen erscheint eine Liste aller berechtigten Unteraccounts mit aktiviertem Segment-Management. Auch hier kannst Du die Suche nutzen, um gezielt nach Kund:innen zu filtern. Angezeigt werden die jeweiligen Kunden-E-Mail-Adressen. Markiere alle Unteraccounts, die das Segment bzw. die Segmente bekommen sollen.
Beispiel: Wähle “kunde.max@agentur.de” und “kunde.lisa@agentur.de” aus, wenn diese beiden Deine neuen Anzeigen Segmente erhalten sollen.
Sind keine berechtigten Zielaccounts verfügbar, bleibt die Auswahl leer und Du kannst den Dialog schließen.
(Optional) Schritt 3: Vorhandene Segmente in den Zielaccounts löschen
Du hast die Möglichkeit, vor dem Teilen alle bestehenden Anzeigen Segmente in den ausgewählten Zielaccounts zu löschen. Aktiviere dazu die Checkbox Alle Anzeigen Segmente der Unteraccounts löschen im Abschnitt Segmente Löschen. Das empfiehlt sich, wenn Du ein einheitliches Setup aufbauen und Altbestände vermeiden möchtest.
Beachte: Diese Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Beispiel: Nutze diese Option, wenn Du regelmäßig kundenübergreifend neue Standards einführst und veraltete Segmente vollständig entfernen möchtest.
Schritt 4: Teilen auslösen und bestätigen
Überprüfe zum Abschluss Deine Auswahl. Mit dem Button Abbrechen schließt Du den Dialog ohne Änderungen. Mit Teilen startest Du den Kopiervorgang. Sind Segmente und mindestens ein Kunde ausgewählt, ist der Button Teilen aktiv. Hast Du die Lösch-Option gewählt, werden vorab alle Anzeigen Segmente in den Zielaccounts entfernt, danach werden die neuen verteilt. Nach erfolgreichem Start schließt sich der Dialog, der Vorgang kann - insbesondere bei vielen Accounts oder Segmenten - einige Zeit in Anspruch nehmen.
Einstellungen & Optionen
- Der Menüpunkt Segmente teilen wird nur für Admins angezeigt.
- Für die Verteilung erscheinen ausschließlich diejenigen Unteraccounts, bei denen das Segment-Management aktiviert ist. Andere Accounts bleiben unsichtbar.
- Mit Alle Segmente der Unteraccounts löschen kannst Du Altbestände vermeiden und ein einheitliches, aktuelles Setup in allen Accounts pflegen.
Einschränkungen & Besonderheiten
- Aktuell kannst Du ausschließlich Anzeigen Segmente teilen, keine anderen Strukturen oder Peripherien.
- Aktivierst Du die Lösch-Option, werden alle bisherigen Anzeigen Segmente im Zielaccount unwiederbringlich entfernt.
- Bei größerem Umfang (viele Segmente, viele Unteraccounts) kann der Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen.
Tipps & Best Practices
- Verzichte auf die Lösch-Option, wenn Du nur einzelne Segmente verteilen möchtest und bestehende Setups in den Zielaccounts erhalten bleiben sollen.
- Nutze das Suchfeld in beiden Auswahlbereichen, um gezielt die richtigen Segmente oder Kunden zu finden – das spart Zeit, vor allem bei vielen Einträgen.
- Teste die Funktion zunächst an wenigen Zielaccounts, um sicherzustellen, dass die Verteilung wie gewünscht funktioniert, bevor Du die Änderung breit ausrollst.
- Verwende konsistente Bezeichnungen für Deine Segmente, so findest Du sie auch in größeren Listen zuverlässig wieder.
## Übersicht
Mit dem Teilen von Anzeigen Segmenten kannst Du mehrere vorhandene Segmente samt Automationen und individual rules gleichzeitig gezielt an ausgewählte Unteraccounts verteilen. So erstellst Du schnell einheitliche Setups und kannst beispielsweise sicherstellen, dass Deine Kund:innen stets mit aktuellen Segmenten arbeiten. Optional gibt es die Möglichkeit, vor dem Teilen alle bestehenden Anzeigen Segmente in den Zielaccounts zu löschen, um ein komplett frisches Setup zu gewährleisten. Die Funktion richtet sich an Admins, die viele Kunden oder Unteraccounts zentral verwalten.
## Zugriff auf die Funktion
Um Anzeigen Segmente zu teilen, navigiere zunächst zu **Management** und dann ins **Segement Management**. Klicke dann oben rechts auf das Zahnradsymbol **Einstellungen**. Im sich öffnenden Menü findest Du den Eintrag **Segmente teilen**. Dieser Menüpunkt steht Dir nur als Admin zur Verfügung.
## Schritt-für-Schritt-Anleitung
### Schritt 1: Anzeigen Segmente auswählen
Nachdem Du **Segmente teilen** geöffnet hast, wähle die Segmente aus, die Du freigeben möchtest. In der Liste **Anzeigen Segmente** siehst Du alle aktuell in Deinem Account vorhandenen Segmente. Über das Feld **Segmente auswählen** kannst Du mehrere Segmente gleichzeitig markieren. Nutze das **Suchfeld** (Suche...), um die Liste bei Bedarf zu filtern. Sollten keine passenden Segmente existieren, wird "Keine Ergebnisse" angezeigt und der Button **Teilen** bleibt deaktiviert.
**Beispiel:** Wenn Du ein neues Segment für "Sommeraktionen" erstellt hast, wähle dieses aus, damit es künftig in den gewünschten Unteraccounts zur Verfügung steht.
### Schritt 2: Ziel-Unteraccounts auswählen
Im nächsten Schritt wählst Du die Unteraccounts oder Kunden aus, die die gewählten Segmente erhalten sollen. Im Feld **Kunden auswählen** erscheint eine Liste aller berechtigten Unteraccounts mit aktiviertem Segment-Management. Auch hier kannst Du die **Suche** nutzen, um gezielt nach Kund:innen zu filtern. Angezeigt werden die jeweiligen Kunden-E-Mail-Adressen. Markiere alle Unteraccounts, die das Segment bzw. die Segmente bekommen sollen.
**Beispiel:** Wähle "kunde.max@agentur.de" und "kunde.lisa@agentur.de" aus, wenn diese beiden Deine neuen Anzeigen Segmente erhalten sollen.
Sind keine berechtigten Zielaccounts verfügbar, bleibt die Auswahl leer und Du kannst den Dialog schließen.
### (Optional) Schritt 3: Vorhandene Segmente in den Zielaccounts löschen
Du hast die Möglichkeit, vor dem Teilen alle bestehenden Anzeigen Segmente in den ausgewählten Zielaccounts zu löschen. Aktiviere dazu die Checkbox **Alle Anzeigen Segmente der Unteraccounts löschen** im Abschnitt **Segmente Löschen**. Das empfiehlt sich, wenn Du ein einheitliches Setup aufbauen und Altbestände vermeiden möchtest.
**Beachte:** Diese Löschung ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
**Beispiel:** Nutze diese Option, wenn Du regelmäßig kundenübergreifend neue Standards einführst und veraltete Segmente vollständig entfernen möchtest.
### Schritt 4: Teilen auslösen und bestätigen
Überprüfe zum Abschluss Deine Auswahl. Mit dem Button **Abbrechen** schließt Du den Dialog ohne Änderungen. Mit **Teilen** startest Du den Kopiervorgang. Sind Segmente und mindestens ein Kunde ausgewählt, ist der Button **Teilen** aktiv. Hast Du die Lösch-Option gewählt, werden vorab alle Anzeigen Segmente in den Zielaccounts entfernt, danach werden die neuen verteilt. Nach erfolgreichem Start schließt sich der Dialog, der Vorgang kann - insbesondere bei vielen Accounts oder Segmenten - einige Zeit in Anspruch nehmen.
## Einstellungen & Optionen
- Der Menüpunkt **Segmente teilen** wird nur für Admins angezeigt.
- Für die Verteilung erscheinen ausschließlich diejenigen Unteraccounts, bei denen das Segment-Management aktiviert ist. Andere Accounts bleiben unsichtbar.
- Mit **Alle Segmente der Unteraccounts löschen** kannst Du Altbestände vermeiden und ein einheitliches, aktuelles Setup in allen Accounts pflegen.
## Einschränkungen & Besonderheiten
- Aktuell kannst Du ausschließlich Anzeigen Segmente teilen, keine anderen Strukturen oder Peripherien.
- Aktivierst Du die Lösch-Option, werden alle bisherigen Anzeigen Segmente im Zielaccount unwiederbringlich entfernt.
- Bei größerem Umfang (viele Segmente, viele Unteraccounts) kann der Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen.
## Tipps & Best Practices
- Verzichte auf die Lösch-Option, wenn Du nur einzelne Segmente verteilen möchtest und bestehende Setups in den Zielaccounts erhalten bleiben sollen.
- Nutze das **Suchfeld** in beiden Auswahlbereichen, um gezielt die richtigen Segmente oder Kunden zu finden – das spart Zeit, vor allem bei vielen Einträgen.
- Teste die Funktion zunächst an wenigen Zielaccounts, um sicherzustellen, dass die Verteilung wie gewünscht funktioniert, bevor Du die Änderung breit ausrollst.
- Verwende konsistente Bezeichnungen für Deine Segmente, so findest Du sie auch in größeren Listen zuverlässig wieder.